Autorizaciones de Conceptos

Es la pantalla donde se resuelven las solicitudes cargadas en Solicitud de autorización de conceptos.

Se abre con ccg5169, en Compras → Procesos → Autorizaciones de conceptos.

Nota

No se dan altas ni bajas: sólo se aprueba o se rechaza lo que ya está cargado.

Elegir qué mirar

Campo	Qué poner
Empresa	Obligatorio.
Fecha desde	Viene hace 30 días.
Fecha hasta	Viene dentro de 90 días. No puede ser anterior al desde.

El botón Filtros agrega dos criterios más:

Filtro	Qué acota
Motivo	Sólo las solicitudes de ese motivo.
Importe desde / hasta	Rango de importe. El hasta no puede ser menor que el desde.

Consejo

La ventana de fechas por defecto incluye el futuro (hasta 90 días). Es a propósito: las solicitudes se cargan con fecha de vencimiento adelantada.

La grilla

Muestra sólo las solicitudes pendientes: fecha, entidad, motivo, concepto e importe. Hasta 2300 renglones.

El único campo que se edita es Aprueba. Todo lo demás es de consulta.

Aprobar

Marcá Aprueba en las solicitudes que correspondan y confirmá.

Nota

Aunque marques varias, el sistema las procesa y confirma una por una. Si el proceso se interrumpe, lo ya resuelto queda resuelto.

Al aprobar queda registrado tu usuario como autorizante.

Rechazar

Dejá Aprueba sin marcar y usá el panel Motivos de rechazo: hasta 50 renglones de texto.

Escribí siempre el motivo

Una vez resuelta, la solicitud desaparece de esta grilla. Si la rechazaste sin explicar, el que la cargó no tiene cómo saber por qué.

Notificación por mail

Cada solicitud resuelta dispara un mail.

Nota

No pudimos determinar a quién llega ni si el texto distingue aprobación de rechazo. Confirmalo con soporte si vas a depender de esa notificación.

Mensajes del sistema

Mensaje	Qué pasó
El dato es obligatorio	Falta completar un campo antes de seguir.
no se pudo ejecutar la sentencia	Falló la apertura de una pantalla complementaria.

Problemas frecuentes

No veo una solicitud que sé que existe. Tres cosas: la empresa, el rango de fechas, y que no esté ya resuelta. Las resueltas no aparecen.

Aprobé por error. La solicitud sale de la grilla. Consultalo con soporte antes de intentar revertirlo.

Quiero ver el detalle completo de una solicitud. Hay un acceso desde la fecha del renglón que abre la consulta del detalle.

Preguntas frecuentes

¿Puedo aprobar varias de una vez? Sí, marcando varias filas. Se confirman una por una.

¿Queda registro de quién aprobó? Sí, se sella tu usuario automáticamente.

¿Y de quién rechazó? También: es el mismo campo.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Circuito de autorizaciones de compras — el circuito completo.
• Solicitud de autorización de conceptos — la pantalla que carga.