Negocios y tablas de proyectos

Además de los proyectos, el menú Contabilidad → Proyectos de Inversión tiene la carga de negocios y tres tablas de configuración.

Pantalla	Programa	Menú
Carga de Negocios	fon2222	Contabilidad → Proyectos de Inversión → Negocios → Carga de Negocios
Operaciones	neg1101	Contabilidad → Proyectos de Inversión → Configuración → Operaciones
Logística	neg1102	Contabilidad → Proyectos de Inversión → Configuración → Logistica
Estados	neg1103	Contabilidad → Proyectos de Inversión → Configuración → Estados

Qué es un negocio

Un negocio es un número que se imputa en la cabecera de los comprobantes, en el mismo campo Proyecto de los datos de organización, para agrupar todo lo que corresponde a una misma operación. Sirve para marcar comprobantes; no tiene presupuesto ni consultas de consumo como los proyectos.

Los proyectos de inversión son, por dentro, negocios con presupuesto, y por eso comparten la numeración y el campo. Pero los proyectos no se cargan acá: se cargan en Cargar un proyecto de inversión. Si abrís un proyecto en esta pantalla y querés modificarlo o borrarlo, aparece el negocio se administra por proyecto.

Las tablas de configuración

Operaciones, Logística y Estados son tres listas iguales: un código de hasta cuatro dígitos y una descripción. Se usan para clasificar proyectos y negocios.

Campo	Qué poner
Operacion / Logistica / Tipo de Estado	Obligatorio. El código. Con F1 ves los cargados.
Descripcion	Obligatorio. El nombre, hasta 50 caracteres.

No son obligatorias para usar el módulo y ningún cálculo depende de ellas.

Borrar un código en uso deja proyectos con un código que ya no existe

La pantalla no controla si el código está usado. Si lo borrás, el proyecto o negocio que lo tenía lo conserva, pero al modificarlo el campo te va a pedir un código que exista. Antes de borrar, reemplazalo en los proyectos y negocios que lo usen.

Cargar un negocio

1. En NUMERO DE NEGOCIO dejá vacío o 0 para uno nuevo. El sistema pone el número según el año de la FECHA. Con F1 ves los negocios cargados.
2. Completá los datos.
3. En Empresas Habilitadas cargá al menos una empresa (ver abajo).
4. Apretá F5.

Los campos

Campo	Qué poner
FECHA	Obligatorio. Propone hoy. Define el año del número.
NOMBRE	El nombre del negocio. Es lo que vas a ver en la lista del campo Proyecto de los comprobantes, así que conviene que sea claro.
Operación	Opcional. De la tabla de operaciones.
Empresas Habilitadas	ZOOM. En qué empresas se puede usar y con qué comprobantes.
Familia / Sub-Flia / Rubro / Sub-Rubro	Opcionales. La clasificación del producto.
Producto	Opcional. Si lo cargás, en la lista del campo Proyecto se ve la descripción del producto en lugar del nombre del negocio.
Cosecha / Grano / Variedad	Opcionales. Para negocios de granos.
Contraparte / Corredor	Opcionales. El cliente o proveedor y el corredor.
Referencia	Opcional. Un número de documento del corredor.
Origen / Destino	Opcionales. Localidades.
Fecha de Entrega	Opcional.
Logistica	Opcional. De la tabla de logística.
Unidad / Cantidad	Opcionales. El volumen pactado.
Moneda / Precio	Opcionales. El precio pactado.
C. de Pago	Opcional. La condición de pago.
Estado	Opcional. De la tabla de estados.
Mas Detalle	ZOOM. Hasta 60 líneas de texto libre.
Observaciones	Opcional.
Vigencia	Opcional. Desde y hasta cuándo se puede usar en comprobantes.
Activo	Viene en Sí. En No, no se puede elegir en comprobantes nuevos.

Los datos comerciales (producto, cantidad, precio, contraparte, logística) quedan registrados para consulta: no generan contratos ni controlan los comprobantes que usan el negocio.

Empresas habilitadas

En un negocio nuevo, la ventana se abre sola al pasar por el botón; en uno ya cargado, abrila con el ZOOM. Hasta 70 renglones:

Columna	Qué poner
EMPRESAS HABILITADAS	Una empresa. Cada una, una sola vez.
GRUPO DE COMPROBANTES	Obligatorio. El grupo de comprobantes con los que se puede usar el negocio en esa empresa.

Un negocio sin empresas no se puede usar

Si no cargás ninguna empresa, el negocio existe pero todos los comprobantes lo rechazan con la empresa no esta habilitada para el negocio. Y como el grupo de comprobantes es obligatorio, el negocio sólo se acepta en los talonarios de ese grupo.

Qué se controla al usar un negocio en un comprobante

Al elegirlo en el campo Proyecto de un comprobante, el sistema revisa, en este orden:

Control	Mensaje si no cumple
Que esté activo	el codigo de negociono esta activo
Que la fecha del comprobante esté dentro de la vigencia, si la tiene	el rango de fecha del negocio es incorrecto
Que la empresa esté habilitada	la empresa no esta habilitada para el negocio
Que el talonario pertenezca al grupo de comprobantes de esa empresa	el comprobante %d - talonario %d no pertenecen al grupo de comprobantes del proyecto

Después de cualquiera de ellos aparece el negocio es incorrecto. Los mensajes se copian tal cual los muestra el sistema: el primero sale con las palabras pegadas, y el último dice “proyecto” aunque sea un negocio.

Modificar y borrar

• Modificar se puede siempre, aunque el negocio ya tenga comprobantes. Los cambios de activo, vigencia o empresas rigen para lo que se cargue después.
• Borrar no se puede si hay comprobantes con el negocio en alguna de sus empresas habilitadas: aparece el proyecto posee movimientos.

Sacar una empresa antes de borrar esquiva el control

El control de movimientos mira sólo las empresas que figuran hoy como habilitadas. Si quitás una empresa que ya tenía comprobantes y después borrás el negocio, el sistema no lo detecta y esos comprobantes quedan apuntando a un número que ya no existe. Lo mismo pasa si borra un administrador, que no pasa por ese control.

Problemas frecuentes

Quiero modificar un negocio y me dice el negocio se administra por proyecto. Ese número es un proyecto de inversión. Modificalo desde Detalle de Proyectos (neg1001).

Cargué el negocio pero no aparece en la lista del comprobante. La lista sólo muestra los negocios que pasan los controles para ese comprobante: activo, vigente a la fecha, con la empresa habilitada y el talonario dentro del grupo. Revisá las Empresas Habilitadas.

Dos personas modificaron el mismo negocio y se perdieron datos. Esta pantalla no bloquea el negocio mientras alguien lo tiene abierto: gana el último que graba. Coordiná las modificaciones.

Ver también

Ver documentación Técnica

• Proyectos de inversión — el circuito completo y la relación entre proyectos y negocios.
• Cargar un proyecto de inversión — dónde se usan operaciones, logística y estados.
• Consultar proyectos de inversión — el seguimiento del consumo.