Cargar una factura de compra financiera
facserc — Compras → Transacciones → Facturas → Factura - Financiera
Es la pantalla para las facturas de proveedor que no llevan productos: servicios, honorarios, alquileres, fletes, gastos, seguros, impuestos. En vez de renglones de mercadería, cada renglón es una cuenta contable con su concepto y su importe: la factura es el asiento.
Si lo que te facturan es mercadería que entra al inventario, la pantalla es
la factura de bienes de cambio.
Si son bienes no inventariables pero con producto, es fccserv. Las notas de
débito y crédito financieras van por ndncsec, y la liquidación de compra por
liqserc: son la misma pantalla con otro comprobante.
Lo que cambia respecto de la factura de productos
Sección titulada «Lo que cambia respecto de la factura de productos»| Factura de productos | Factura financiera | |
|---|---|---|
| Renglones | Productos, cantidades y precios | Cuenta contable + concepto + importe |
| Circuitos | Aplica órdenes de compra o recepciones | No aplica nada (salvo facgtoi, ver al final) |
| Mueve stock | Según el comprobante | Nunca |
| Regímenes de retención | En un panel ZOOM, cinco regímenes | En la pantalla principal, seis — incluye Municipios |
| Panel de datos impositivos | No se abre | Se usa, y es de donde salen los datos que se graban |
| Retenciones sufridas | No se cargan acá | Se cargan renglón por renglón |
| Medios de pago | No | Sí: cheques, tarjetas, depósitos |
La cabecera
Sección titulada «La cabecera»| Campo | Qué poner |
|---|---|
| EMP | Obligatorio. La empresa. |
| COMP / TALON | Obligatorio. Comprobante y talonario. Al elegir el talonario se completan solos la letra, el punto de emisión, la condición de pago por defecto, la impresora, las copias y la observación. |
| NRO | Para dar de alta, cero y Enter. Con la tecla de ayuda ves los cargados no anulados, del más nuevo al más viejo, mostrando fecha, tipo y número del comprobante del proveedor, cuenta y razón social. |
| CUENTA | Tipo de cuenta corriente y proveedor. Al cargarlo se traen razón social, CUIT y situaciones fiscales. |
| (proveedor vario) | Para el proveedor ocasional. Con cero y Enter se da de alta al vuelo. Acá puede quedar vacío. |
| (razón social) | Obligatoria. Si la borrás, la pantalla no te deja avanzar. |
| RES | Obligatorio. Resumen de cuenta corriente. |
| CUIT | El CUIT del proveedor. |
| S.I | Situación frente al IVA. Sólo se listan las activas. |
| S.G | Situación frente a Ganancias. Sólo se listan las activas. |
| FECHA | Fecha de registración, con hora. Por defecto, hoy. |
| MONEDA / TIPO / Cot | Los tres obligatorios. Si cambiás la moneda o el tipo, la cotización se pone en cero y la tenés que volver a cargar. |
| IVA | Obligatorio. Alícuota del comprobante. Si la dejás vacía toma la del talonario. |
| ORG | ZOOM. Unidad y área de negocio, sucursal y proyecto. |
| ORIGINAL | ZOOM. Los datos del comprobante del proveedor. |
| TRANSPORTE | ZOOM. Datos del transportista. Se abre solo, en el alta, si el comprobante usa transporte. |
| Asiento | El asiento modelo. Ver más abajo. |
| C.PAGO | Obligatorio. Condición de pago. |
| DETALLE | Obligatorio. |
| DOC.REF | Documento de referencia. |
| REGIM | Los seis regímenes de retención. Ver más abajo. |
| OBS | Observación prearmada. |
| DETALL / VENCIM / +DATOS / EXPORT | ZOOM: detalle y leyendas, vencimientos, más datos comerciales, exportación/importación. |
| IMP / COP | Impresora y copias. |
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
el cuit no es valido | Cargaste el tipo de comprobante ARCA y el CUIT es el de consumidor final. El cursor vuelve a la cuenta. |
La Situacion de IVA no corresponde | La situación de IVA del proveedor no encaja con el comprobante. En un alta no deja seguir. |
Ingrese un (Cero Enter) Para Dar de Alta | El proveedor vario no existe. |
el cliente vario se encuentra inactivo | Está dado de baja. |
el dato es obligatorio | Falta resumen, moneda, tipo de cotización, IVA o condición de pago. |
REGIM — los seis regímenes de retención
Sección titulada «REGIM — los seis regímenes de retención»Están en la pantalla principal, no en un panel aparte:
REGIM: Gan: ____ Iva: ____ Sus: ____ I.B: ____ Mun: ____ Sel: ____| Campo | Qué controla |
|---|---|
| Gan | Régimen de retención de Impuesto a las Ganancias. |
| Iva | Régimen de retención de IVA. |
| Sus | Régimen de retención de Seguridad Social. |
| I.B | Régimen de retención de Ingresos Brutos. |
| Mun | Régimen de retención Municipal. |
| Sel | Régimen de retención de Sellados. |
Los seis se saltean si el comprobante no es de compras. Dentro de compras, cada uno aparece o no según los regímenes que la empresa tenga configurados como agente de retención.
Cómo se completan. El sistema propone un valor por defecto para Ganancias, IVA y SUSS; si para IVA no encuentra ninguno, cae al que tenga el talonario. Con la tecla de ayuda te lista los regímenes asociados a ese proveedor. Al confirmar valida que el régimen exista y que esté asociado al proveedor.
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
no existe el regimen de ganancias | El código no está en la tabla de regímenes. Igual para de iva, de suss, de sellados, de ingresos brutos y de municipio. |
el regimen de ganancias es incorrecto | Existe, pero no está asociado a ese proveedor. Igual para los otros cinco. |
Retención no es percepción
Sección titulada «Retención no es percepción»En REGIM cargás qué régimen de retención le corresponde al proveedor. El importe retenido no se calcula en la factura: se liquida cuando pagás.
Lo que sí va en la factura es:
- Las percepciones que te hicieron (IVA, Ingresos Brutos, Municipal), que el sistema calcula solo según la jurisdicción del proveedor o del lugar de entrega.
- Las retenciones que ya te practicaron o que vos practicás en el mismo comprobante, que se cargan como renglones (ver más abajo).
Los renglones — cuenta, concepto e importe
Sección titulada «Los renglones — cuenta, concepto e importe»Entran hasta 360 renglones, se ven doce a la vez.
| Columna | Qué poner |
|---|---|
| CUENTA CONTABLE | La cuenta a la que se imputa. Con la tecla de ayuda te lista las habilitadas para ese comprobante. |
| CONCEPTO | Obligatorio. Define qué es ese renglón. Es lo que gobierna todo lo demás. |
| IMPORTE | El importe del renglón. En muchos casos no se tipea: lo trae el panel que se abre. |
Al pie, el total es la suma de los importes.
Los usos y lo que hacen
Sección titulada «Los usos y lo que hacen»Impositivos — sólo suman a los totales:
| Uso del concepto | Para qué |
|---|---|
| Neto gravado | La base imponible. |
| No gravado / Exento | Lo que no lleva IVA. |
| IVA | El IVA discriminado. Si dejás el importe en cero, se calcula solo: base gravada de esa alícuota × la alícuota. |
| Percepción IVA / IIBB / Municipal | Las percepciones que te hicieron. |
| Impuesto interno fijo / variable | Impuestos internos. |
Retenciones — abren un panel y de ahí sale el importe:
| Uso del concepto | Panel que abre |
|---|---|
| Retención de IIBB sufrida | RETENCION DE I.I.B.B. SUFRIDA |
| Retención de Ganancias sufrida | RETENCION DE GANANCIAS SUFRIDA |
| Retención de IVA sufrida | RETENCION DE I.V.A. SUFRIDA |
| Retención de SUSS sufrida | RETENCION DE S.U.S.S. SUFRIDA |
| Retención de Ganancias cobrada | RETENCION DE GANANCIAS COBRADA |
| Retención de IVA cobrada | RETENCION DE I.V.A. COBRADA |
Medios de pago — para las facturas de contado y los comprobantes de tesorería:
| Uso del concepto | Panel que abre |
|---|---|
| Cheques de tercero (crear o seleccionar) | CHEQUES DE TERCEROS |
| Cheques propios | CHEQUES PROPIOS |
| Tarjeta de tercero | TARJETAS DE CREDITO DE TERCEROS |
| Tarjeta de crédito propia | TARJETAS DE CREDITO PROPIAS |
| Depósito bancario de tercero | DEPOSITOS BANCARIOS DE TERCEROS |
| Comprobante pendiente de tercero | COMPROBANTES PENDIENTES DE TERCEROS |
| Moneda extranjera | VALORES EN LA MONEDA ALTERNATIVA |
Los cupones de tarjeta (sólo en ND/NC de Tarjetas)
Sección titulada «Los cupones de tarjeta (sólo en ND/NC de Tarjetas)»En nottarj —Tesorería → Transacciones → Débitos y Créditos → Ingreso de ND/NC
de Tarjetas— aparecen a la derecha de los regímenes dos botones que no están
en ninguna otra variante de la pantalla:
| Botón | Qué abre |
|---|---|
| Cupones Propios | CUPONES DE TARJETAS PROPIAS A INCLUIR |
| Cupones Terceros | CUPONES DE TARJETAS DE TERCEROS A INCLUIR |
Los dos se abren con HOME y funcionan igual:
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Estado a Buscar | El estado de los cupones que querés traer. Si lo dejás vacío trae todos los estados que estén marcados como de tarjeta propia o de tercero, según el botón. |
| Desde / Hasta | Obligatorias. Rango de fecha de acreditación. |
| Buscar | Poné que sí y la grilla se llena. |
| INCLUYE | Marcá renglón por renglón los cupones que entran en el comprobante. |
| Estado a Pasar | El estado al que pasan los cupones incluidos. Tiene que ser distinto del de búsqueda. |
Al pie ves dos totales: el de todo lo que trajo la búsqueda y el de la Selección, que se recalcula cada vez que marcás o desmarcás un renglón.
Parado en la fecha de acreditación de un renglón, HOME te muestra el
comprobante que originó ese cupón.
Las retenciones sufridas
Sección titulada «Las retenciones sufridas»Son las que el proveedor —o vos— ya practicaron y vienen en el comprobante. Se cargan una por renglón, con el concepto correspondiente.
Los cuatro paneles tienen la misma forma:
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Numero | Número interno, lo asigna el sistema. |
| Fecha | Fecha del certificado de retención. |
| Comprobante | El número del certificado. En IIBB acepta sólo dígitos. |
| Entidad / Cuit | Quién practicó la retención. |
| Provincia | Obligatoria, sólo en IIBB. |
| Regimen | Obligatorio en Ganancias e IVA; opcional en SUSS. |
| Obs | Observación libre. |
| % Ret. / Imponible / Retención | El porcentaje, la base y el importe retenido. |
El importe del renglón sale del campo Retención: no lo cargás en la grilla.
Al grabar, el detalle del renglón se reescribe solo con el certificado:
Ret.IIB <provincia> - <número>, Ret.GAN - <número>, Ret.IVA - <número>,
Ret.SUS - <número>.
Las retenciones cobradas
Sección titulada «Las retenciones cobradas»Cuando sos vos el agente de retención, los paneles de GANANCIAS COBRADA e I.V.A. COBRADA muestran además el cálculo del régimen:
Mínimo No ImponibleExentoRetención AcumuladaNeto Imponible Acumulado del Pago% Ret. Imponible RetenciónAcá el importe del renglón entra con signo cambiado: la retención resta del comprobante. El número de retención se arma solo, concatenando el tipo y el número del comprobante original.
ZOOM sobre el renglón — cuenta corriente y centro de costo
Sección titulada «ZOOM sobre el renglón — cuenta corriente y centro de costo»Se abre solo cuando la cuenta contable lo exige (porque lleva cuenta corriente, porque afecta centro de costo o porque lleva unidades físicas).
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Cta Cte | Tipo de cuenta corriente y cuenta. Obligatorio. Con cuentas de valores se hereda la del comprobante y, si no existe, se crea sola. |
| Resumen | Obligatorio si la cuenta maneja resúmenes. |
| Descripción | Detalle propio del renglón. |
| F.Venc | Vencimiento propio del renglón, si difiere del comprobante. |
| C.Costo | Obligatorio si la cuenta afecta centros de costo. |
| UNIDADES FISICAS | Tipo de unidad y cantidad. Si la cuenta las exige y ponés cero: la cantidad es obligatoria. |
Prorrateo de centros de costo
Sección titulada «Prorrateo de centros de costo»Si la cuenta está configurada para prorratear, al cargarla se abre PRORRATEO DE CENTROS DE COSTOS POR CUENTA CONTABLE: elegís un GRUPO C.C y el importe se reparte entre sus centros de costo.
- Cargar el grupo y dejar la grilla vacía la completa sola.
- El porcentaje que falta para llegar a 100 se propone solo.
- Porcentaje e importe se recalculan uno del otro.
- Si la suma no cierra:
la suma de importe es incorrecta / desea continuar ?. Con No, volvés a la grilla. - Según la configuración, el grupo puede ser obligatorio.
Al cerrar el panel, el renglón se abre en varios, uno por centro de costo.
El panel de datos impositivos
Sección titulada «El panel de datos impositivos»ZOOM al pie de la grilla, ventana DATOS IMPOSITIVOS DEL COMPROBANTE. Con
ESC se abre para editarlo; si pasás de largo, igual se recalcula.
Arriba, los seis regímenes otra vez, ahora con los porcentajes de percepción:
| Campo | Qué muestra |
|---|---|
| Reg. GAN | Régimen de Ganancias. |
Reg. IVA + Percep. IVA % | Régimen de IVA y el porcentaje de percepción de IVA. |
| Imp.SUSS | Régimen de SUSS. |
| Imp.SELL | Régimen de Sellados. |
Imp.MUNI + Percep. MUNI % | Régimen y percepción municipal. |
Imp.IIBB + Percep. IIBB % | Régimen y percepción de Ingresos Brutos. |
| Sub Total Items | El total de la grilla de renglones. |
Abajo, la grilla de imputación (cuenta, concepto, importe) y, a la derecha, los totales calculados: EXEN, GRAV, NOG, IVA, PEMU, PEIB, PIVA, IIF, IIV y TOTAL.
Los porcentajes de percepción se calculan solos. El de Ingresos Brutos sale de recorrer las jurisdicciones en las que el proveedor está inscripto y quedarse con la primera que dé un porcentaje distinto de cero. El municipal sale de la localidad del lugar de entrega si lo cargaste, y si no de la del proveedor; y sólo si tu empresa percibe en esa jurisdicción.
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
No existe la cuenta contable | Dentro del panel, la cuenta que pusiste no existe. |
El importe no debe ser cero | Un renglón del panel quedó sin importe. |
Se encontraron errores en la carga de imputaciones | Falló el cálculo de percepciones. |
El control de IVA
Sección titulada «El control de IVA»Al salir de la grilla, el sistema compara, alícuota por alícuota, el neto gravado contra el IVA y el no gravado, y contra la situación de IVA del proveedor:
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
Falta el IVA de la Alicuota 21 | Hay neto gravado a esa alícuota y no hay renglón de IVA. |
Falta el Gravado de la Alicuota 21 | Al revés: hay IVA y no hay base. |
A - El IVA ... Debe Ser Menor al Gravado ... de la Alicuota 21 | IVA positivo con gravado negativo. |
B - El IVA ... | IVA negativo con gravado positivo. |
C - El IVA ... | El IVA es igual o mayor que la base. |
Sobra el No Gravado de la Alicuota 21 | Esa alícuota tiene sólo no gravado y otras tienen gravado. |
Sobra el Gravado de la Alicuota 21 | El proveedor no es inscripto ni exento: no corresponde discriminar. |
Sobra el IVA de la Alicuota 21 | Ídem, con el IVA. |
No Puede Haber Mas de un No Gravado | Sin neto gravado, hay no gravado repartido en varias alícuotas. |
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
el total no puede tener negativo | El total de la grilla dio negativo. Sólo las liquidaciones de compra lo admiten. |
El asiento modelo y la importación
Sección titulada «El asiento modelo y la importación»Asiento (en la cabecera) apunta a un asiento modelo definido para ese comprobante y talonario. En un alta, al entrar a la grilla vacía, los renglones se precargan desde el modelo: cuenta, concepto, cuenta corriente, resumen y centro de costo. Después los ajustás.
Vencimientos
Sección titulada «Vencimientos»El panel VENCIM reparte el comprobante en cuotas: fecha, importe, días y descripción (obligatoria). Al pie muestra el TOTAL y la DIFERENCIA contra el importe a imputar.
Al confirmar
Sección titulada «Al confirmar»- Si el talonario numera automático, se asigna el número.
- Se graba el comprobante, la cuenta corriente con sus vencimientos, los renglones con su imputación, y —según el uso de cada concepto— las retenciones, los cheques, las tarjetas, los depósitos y los valores en moneda alternativa.
- Aparece
el comprobante se generó con el numero .... - Si dejaste copias en el pie, imprime.
Cuándo no te va a dejar modificar
Sección titulada «Cuándo no te va a dejar modificar»| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
El comprobante no se puede modificar / es Electrónico y está Autorizado | Ya tiene CAI o COT emitido. |
El comprobante tiene aplicaciones por fondos | Ya fue pagado o aplicado en una orden de pago. |
El comprobante tiene aplicaciones por cuenta y orden | Consumido por una liquidación de cuenta y orden. |
El comprobante tiene aplicaciones por productos de stock | Aplicado desde un comprobante de stock. |
El comprobante tiene aplicaciones por conceptos de stock | Aplicado por conceptos. |
el comprobante no se puede modificar / aplicado por una liquidacion de fletes a proveedores | Ya entró en una liquidación de fletes. |
... aplicado por una liquidacion de fletes a clientes | Ídem, del lado del cliente. |
... aplicado por una liquidacion de comisiones | Ya entró en una liquidación de comisiones. |
El comprobante tiene generado diferencia de cotizacion | Se le calculó diferencia de cambio. |
El comprobante fue generado por el modulo de transporte de carga | No se toca desde acá. |
el comprobante X es incorrecto, debe realizar un comprobante Y | Por el régimen de factura de crédito electrónica, el tipo de comprobante no corresponde al importe y a la situación del proveedor. |
facgtoi — la factura financiera que cancela provisiones
Sección titulada «facgtoi — la factura financiera que cancela provisiones»Compras → Transacciones → Facturas → Factura cancela Provisiones - Financiera
Es la misma pantalla con dos agregados:
- Un ZOOM APLICACION que abre APLICACIONES PENDIENTES: filtro de pendientes con rango de fechas (por defecto los últimos 180 días) y una grilla con fecha, CONCEPTO, comprobante, moneda, IMPORTE pendiente, APLICADO e importe en moneda. Se aplica contra provisiones cargadas antes — no contra órdenes de compra ni recepciones.
- Un panel de totales en la propia pantalla: EXE, GRA, NOG, IVA, PIB, PMU, RIV, RGA, RIV, IIF, IIV y TOT.
Problemas frecuentes
Sección titulada «Problemas frecuentes»Cargué el concepto y no me deja escribir el importe. Es lo esperado: ese concepto abre un panel y el importe sale de ahí (la retención, el cheque, el depósito, la tarjeta). Cargá el panel y el importe aparece solo.
El renglón de IVA me quedó en cero. Si el concepto tiene uso de IVA y dejás el importe vacío, se calcula solo al salir del campo, sobre la base gravada de esa misma alícuota. Si no se calculó, revisá que la alícuota del renglón de IVA coincida con la del renglón gravado.
Me reclama IVA de una alícuota que no cargué. Tenés un renglón de neto gravado con una alícuota y ningún renglón de IVA con esa misma alícuota. Son dos renglones distintos y tienen que coincidir.
El total del panel impositivo no coincide con el total del comprobante. Suele ser un concepto con un uso que la pantalla no reconoce: cae en el acumulador de exento. Revisá cómo está configurado ese concepto.
No aparece el régimen que necesito en la ayuda. La ayuda sólo lista los regímenes asociados a ese proveedor. Si falta, hay que asociarlo en la configuración de regímenes por entidad.
El comprobante quedó con el régimen municipal equivocado. Es un problema conocido de esta pantalla: al grabar, en el régimen municipal queda el código de Ingresos Brutos. Verificalo en las consultas.
No me deja modificar. Alguna de las situaciones de la tabla de arriba. El comprobante ya fue consumido por otro proceso y hay que revertir ese primero.
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»¿Cuál es la diferencia con la factura de bienes de cambio? Ésta no tiene productos ni mueve inventario, y no se aplica contra órdenes de compra ni recepciones. Los renglones son directamente la imputación contable.
¿Y con fccserv?
fccserv maneja productos no inventariables: sigue teniendo grilla de productos.
Acá no hay productos en absoluto.
¿Dónde cargo la retención que me practicó el proveedor? Como un renglón más, con un concepto cuyo uso sea la retención sufrida que corresponda. Se abre el panel del certificado y el importe entra solo.
¿Y la retención que le practico yo? No en la factura: la retención que vos practicás se calcula y se emite al pagar. Los conceptos de retención cobrada de esta pantalla son para los comprobantes donde la retención se documenta en el mismo acto.
¿Por qué el sistema me calcula percepciones si yo no las cargué? Porque salen de la jurisdicción del proveedor (o del lugar de entrega) cruzada con los regímenes de percepción de tu empresa. Si el porcentaje no corresponde, el problema está en la configuración de jurisdicciones, no en la factura.
Cambié la ficha del proveedor y los comprobantes viejos no cambiaron. Por diseño: el comprobante guarda razón social, CUIT y situaciones fiscales tal como estaban al cargarlo.
Ver también
Sección titulada «Ver también»- Cargar una factura de compra de productos — la otra mitad del módulo, para lo que entra al inventario.
- Circuito de compras normales — dónde encaja cada comprobante.
- Regímenes de retención y percepción por entidad — cómo se asocian los regímenes a cada proveedor.
- Imputaciones contables de comprobantes con productos — cómo se arma el asiento del otro lado.
- Entidad y cuenta corriente — qué es el resumen y cómo se relaciona con la cuenta contable.
- Carga de proveedores — CUIT, situaciones fiscales y jurisdicciones.
- Solicitud de autorización por concepto — cuando un concepto necesita aprobación previa.
Historial de actualizaciones
| Fecha | Qué se actualizó |
|---|---|
| Se distinguieron los paneles de tarjeta propia y de terceros, y se agregó la sección de cupones de tarjeta. |