Ir al contenido

Cargar una factura de compra financiera

facsercCompras → Transacciones → Facturas → Factura - Financiera

Es la pantalla para las facturas de proveedor que no llevan productos: servicios, honorarios, alquileres, fletes, gastos, seguros, impuestos. En vez de renglones de mercadería, cada renglón es una cuenta contable con su concepto y su importe: la factura es el asiento.

Si lo que te facturan es mercadería que entra al inventario, la pantalla es la factura de bienes de cambio. Si son bienes no inventariables pero con producto, es fccserv. Las notas de débito y crédito financieras van por ndncsec, y la liquidación de compra por liqserc: son la misma pantalla con otro comprobante.


Lo que cambia respecto de la factura de productos

Sección titulada «Lo que cambia respecto de la factura de productos»
Factura de productosFactura financiera
RenglonesProductos, cantidades y preciosCuenta contable + concepto + importe
CircuitosAplica órdenes de compra o recepcionesNo aplica nada (salvo facgtoi, ver al final)
Mueve stockSegún el comprobanteNunca
Regímenes de retenciónEn un panel ZOOM, cinco regímenesEn la pantalla principal, seis — incluye Municipios
Panel de datos impositivosNo se abreSe usa, y es de donde salen los datos que se graban
Retenciones sufridasNo se cargan acáSe cargan renglón por renglón
Medios de pagoNo: cheques, tarjetas, depósitos

CampoQué poner
EMPObligatorio. La empresa.
COMP / TALONObligatorio. Comprobante y talonario. Al elegir el talonario se completan solos la letra, el punto de emisión, la condición de pago por defecto, la impresora, las copias y la observación.
NROPara dar de alta, cero y Enter. Con la tecla de ayuda ves los cargados no anulados, del más nuevo al más viejo, mostrando fecha, tipo y número del comprobante del proveedor, cuenta y razón social.
CUENTATipo de cuenta corriente y proveedor. Al cargarlo se traen razón social, CUIT y situaciones fiscales.
(proveedor vario)Para el proveedor ocasional. Con cero y Enter se da de alta al vuelo. Acá puede quedar vacío.
(razón social)Obligatoria. Si la borrás, la pantalla no te deja avanzar.
RESObligatorio. Resumen de cuenta corriente.
CUITEl CUIT del proveedor.
S.ISituación frente al IVA. Sólo se listan las activas.
S.GSituación frente a Ganancias. Sólo se listan las activas.
FECHAFecha de registración, con hora. Por defecto, hoy.
MONEDA / TIPO / CotLos tres obligatorios. Si cambiás la moneda o el tipo, la cotización se pone en cero y la tenés que volver a cargar.
IVAObligatorio. Alícuota del comprobante. Si la dejás vacía toma la del talonario.
ORGZOOM. Unidad y área de negocio, sucursal y proyecto.
ORIGINALZOOM. Los datos del comprobante del proveedor.
TRANSPORTEZOOM. Datos del transportista. Se abre solo, en el alta, si el comprobante usa transporte.
AsientoEl asiento modelo. Ver más abajo.
C.PAGOObligatorio. Condición de pago.
DETALLEObligatorio.
DOC.REFDocumento de referencia.
REGIMLos seis regímenes de retención. Ver más abajo.
OBSObservación prearmada.
DETALL / VENCIM / +DATOS / EXPORTZOOM: detalle y leyendas, vencimientos, más datos comerciales, exportación/importación.
IMP / COPImpresora y copias.
MensajeQué pasó
el cuit no es validoCargaste el tipo de comprobante ARCA y el CUIT es el de consumidor final. El cursor vuelve a la cuenta.
La Situacion de IVA no correspondeLa situación de IVA del proveedor no encaja con el comprobante. En un alta no deja seguir.
Ingrese un (Cero Enter) Para Dar de AltaEl proveedor vario no existe.
el cliente vario se encuentra inactivoEstá dado de baja.
el dato es obligatorioFalta resumen, moneda, tipo de cotización, IVA o condición de pago.

Están en la pantalla principal, no en un panel aparte:

REGIM: Gan: ____ Iva: ____ Sus: ____ I.B: ____ Mun: ____ Sel: ____
CampoQué controla
GanRégimen de retención de Impuesto a las Ganancias.
IvaRégimen de retención de IVA.
SusRégimen de retención de Seguridad Social.
I.BRégimen de retención de Ingresos Brutos.
MunRégimen de retención Municipal.
SelRégimen de retención de Sellados.

Los seis se saltean si el comprobante no es de compras. Dentro de compras, cada uno aparece o no según los regímenes que la empresa tenga configurados como agente de retención.

Cómo se completan. El sistema propone un valor por defecto para Ganancias, IVA y SUSS; si para IVA no encuentra ninguno, cae al que tenga el talonario. Con la tecla de ayuda te lista los regímenes asociados a ese proveedor. Al confirmar valida que el régimen exista y que esté asociado al proveedor.

MensajeQué pasó
no existe el regimen de gananciasEl código no está en la tabla de regímenes. Igual para de iva, de suss, de sellados, de ingresos brutos y de municipio.
el regimen de ganancias es incorrectoExiste, pero no está asociado a ese proveedor. Igual para los otros cinco.

En REGIM cargás qué régimen de retención le corresponde al proveedor. El importe retenido no se calcula en la factura: se liquida cuando pagás.

Lo que sí va en la factura es:

  • Las percepciones que te hicieron (IVA, Ingresos Brutos, Municipal), que el sistema calcula solo según la jurisdicción del proveedor o del lugar de entrega.
  • Las retenciones que ya te practicaron o que vos practicás en el mismo comprobante, que se cargan como renglones (ver más abajo).

Los renglones — cuenta, concepto e importe

Sección titulada «Los renglones — cuenta, concepto e importe»

Entran hasta 360 renglones, se ven doce a la vez.

ColumnaQué poner
CUENTA CONTABLELa cuenta a la que se imputa. Con la tecla de ayuda te lista las habilitadas para ese comprobante.
CONCEPTOObligatorio. Define qué es ese renglón. Es lo que gobierna todo lo demás.
IMPORTEEl importe del renglón. En muchos casos no se tipea: lo trae el panel que se abre.

Al pie, el total es la suma de los importes.

Impositivos — sólo suman a los totales:

Uso del conceptoPara qué
Neto gravadoLa base imponible.
No gravado / ExentoLo que no lleva IVA.
IVAEl IVA discriminado. Si dejás el importe en cero, se calcula solo: base gravada de esa alícuota × la alícuota.
Percepción IVA / IIBB / MunicipalLas percepciones que te hicieron.
Impuesto interno fijo / variableImpuestos internos.

Retenciones — abren un panel y de ahí sale el importe:

Uso del conceptoPanel que abre
Retención de IIBB sufridaRETENCION DE I.I.B.B. SUFRIDA
Retención de Ganancias sufridaRETENCION DE GANANCIAS SUFRIDA
Retención de IVA sufridaRETENCION DE I.V.A. SUFRIDA
Retención de SUSS sufridaRETENCION DE S.U.S.S. SUFRIDA
Retención de Ganancias cobradaRETENCION DE GANANCIAS COBRADA
Retención de IVA cobradaRETENCION DE I.V.A. COBRADA

Medios de pago — para las facturas de contado y los comprobantes de tesorería:

Uso del conceptoPanel que abre
Cheques de tercero (crear o seleccionar)CHEQUES DE TERCEROS
Cheques propiosCHEQUES PROPIOS
Tarjeta de terceroTARJETAS DE CREDITO DE TERCEROS
Tarjeta de crédito propiaTARJETAS DE CREDITO PROPIAS
Depósito bancario de terceroDEPOSITOS BANCARIOS DE TERCEROS
Comprobante pendiente de terceroCOMPROBANTES PENDIENTES DE TERCEROS
Moneda extranjeraVALORES EN LA MONEDA ALTERNATIVA

Los cupones de tarjeta (sólo en ND/NC de Tarjetas)

Sección titulada «Los cupones de tarjeta (sólo en ND/NC de Tarjetas)»

En nottarjTesorería → Transacciones → Débitos y Créditos → Ingreso de ND/NC de Tarjetas— aparecen a la derecha de los regímenes dos botones que no están en ninguna otra variante de la pantalla:

BotónQué abre
Cupones PropiosCUPONES DE TARJETAS PROPIAS A INCLUIR
Cupones TercerosCUPONES DE TARJETAS DE TERCEROS A INCLUIR

Los dos se abren con HOME y funcionan igual:

CampoQué poner
Estado a BuscarEl estado de los cupones que querés traer. Si lo dejás vacío trae todos los estados que estén marcados como de tarjeta propia o de tercero, según el botón.
Desde / HastaObligatorias. Rango de fecha de acreditación.
BuscarPoné que sí y la grilla se llena.
INCLUYEMarcá renglón por renglón los cupones que entran en el comprobante.
Estado a PasarEl estado al que pasan los cupones incluidos. Tiene que ser distinto del de búsqueda.

Al pie ves dos totales: el de todo lo que trajo la búsqueda y el de la Selección, que se recalcula cada vez que marcás o desmarcás un renglón.

Parado en la fecha de acreditación de un renglón, HOME te muestra el comprobante que originó ese cupón.


Son las que el proveedor —o vos— ya practicaron y vienen en el comprobante. Se cargan una por renglón, con el concepto correspondiente.

Los cuatro paneles tienen la misma forma:

CampoQué poner
NumeroNúmero interno, lo asigna el sistema.
FechaFecha del certificado de retención.
ComprobanteEl número del certificado. En IIBB acepta sólo dígitos.
Entidad / CuitQuién practicó la retención.
ProvinciaObligatoria, sólo en IIBB.
RegimenObligatorio en Ganancias e IVA; opcional en SUSS.
ObsObservación libre.
% Ret. / Imponible / RetenciónEl porcentaje, la base y el importe retenido.

El importe del renglón sale del campo Retención: no lo cargás en la grilla.

Al grabar, el detalle del renglón se reescribe solo con el certificado: Ret.IIB <provincia> - <número>, Ret.GAN - <número>, Ret.IVA - <número>, Ret.SUS - <número>.

Cuando sos vos el agente de retención, los paneles de GANANCIAS COBRADA e I.V.A. COBRADA muestran además el cálculo del régimen:

Mínimo No Imponible
Exento
Retención Acumulada
Neto Imponible Acumulado
del Pago
% Ret. Imponible Retención

Acá el importe del renglón entra con signo cambiado: la retención resta del comprobante. El número de retención se arma solo, concatenando el tipo y el número del comprobante original.


ZOOM sobre el renglón — cuenta corriente y centro de costo

Sección titulada «ZOOM sobre el renglón — cuenta corriente y centro de costo»

Se abre solo cuando la cuenta contable lo exige (porque lleva cuenta corriente, porque afecta centro de costo o porque lleva unidades físicas).

CampoQué poner
Cta CteTipo de cuenta corriente y cuenta. Obligatorio. Con cuentas de valores se hereda la del comprobante y, si no existe, se crea sola.
ResumenObligatorio si la cuenta maneja resúmenes.
DescripciónDetalle propio del renglón.
F.VencVencimiento propio del renglón, si difiere del comprobante.
C.CostoObligatorio si la cuenta afecta centros de costo.
UNIDADES FISICASTipo de unidad y cantidad. Si la cuenta las exige y ponés cero: la cantidad es obligatoria.

Si la cuenta está configurada para prorratear, al cargarla se abre PRORRATEO DE CENTROS DE COSTOS POR CUENTA CONTABLE: elegís un GRUPO C.C y el importe se reparte entre sus centros de costo.

  • Cargar el grupo y dejar la grilla vacía la completa sola.
  • El porcentaje que falta para llegar a 100 se propone solo.
  • Porcentaje e importe se recalculan uno del otro.
  • Si la suma no cierra: la suma de importe es incorrecta / desea continuar ?. Con No, volvés a la grilla.
  • Según la configuración, el grupo puede ser obligatorio.

Al cerrar el panel, el renglón se abre en varios, uno por centro de costo.


ZOOM al pie de la grilla, ventana DATOS IMPOSITIVOS DEL COMPROBANTE. Con ESC se abre para editarlo; si pasás de largo, igual se recalcula.

Arriba, los seis regímenes otra vez, ahora con los porcentajes de percepción:

CampoQué muestra
Reg. GANRégimen de Ganancias.
Reg. IVA + Percep. IVA %Régimen de IVA y el porcentaje de percepción de IVA.
Imp.SUSSRégimen de SUSS.
Imp.SELLRégimen de Sellados.
Imp.MUNI + Percep. MUNI %Régimen y percepción municipal.
Imp.IIBB + Percep. IIBB %Régimen y percepción de Ingresos Brutos.
Sub Total ItemsEl total de la grilla de renglones.

Abajo, la grilla de imputación (cuenta, concepto, importe) y, a la derecha, los totales calculados: EXEN, GRAV, NOG, IVA, PEMU, PEIB, PIVA, IIF, IIV y TOTAL.

Los porcentajes de percepción se calculan solos. El de Ingresos Brutos sale de recorrer las jurisdicciones en las que el proveedor está inscripto y quedarse con la primera que dé un porcentaje distinto de cero. El municipal sale de la localidad del lugar de entrega si lo cargaste, y si no de la del proveedor; y sólo si tu empresa percibe en esa jurisdicción.

MensajeQué pasó
No existe la cuenta contableDentro del panel, la cuenta que pusiste no existe.
El importe no debe ser ceroUn renglón del panel quedó sin importe.
Se encontraron errores en la carga de imputacionesFalló el cálculo de percepciones.

Al salir de la grilla, el sistema compara, alícuota por alícuota, el neto gravado contra el IVA y el no gravado, y contra la situación de IVA del proveedor:

MensajeQué pasó
Falta el IVA de la Alicuota 21Hay neto gravado a esa alícuota y no hay renglón de IVA.
Falta el Gravado de la Alicuota 21Al revés: hay IVA y no hay base.
A - El IVA ... Debe Ser Menor al Gravado ... de la Alicuota 21IVA positivo con gravado negativo.
B - El IVA ...IVA negativo con gravado positivo.
C - El IVA ...El IVA es igual o mayor que la base.
Sobra el No Gravado de la Alicuota 21Esa alícuota tiene sólo no gravado y otras tienen gravado.
Sobra el Gravado de la Alicuota 21El proveedor no es inscripto ni exento: no corresponde discriminar.
Sobra el IVA de la Alicuota 21Ídem, con el IVA.
No Puede Haber Mas de un No GravadoSin neto gravado, hay no gravado repartido en varias alícuotas.
MensajeQué pasó
el total no puede tener negativoEl total de la grilla dio negativo. Sólo las liquidaciones de compra lo admiten.

Asiento (en la cabecera) apunta a un asiento modelo definido para ese comprobante y talonario. En un alta, al entrar a la grilla vacía, los renglones se precargan desde el modelo: cuenta, concepto, cuenta corriente, resumen y centro de costo. Después los ajustás.


El panel VENCIM reparte el comprobante en cuotas: fecha, importe, días y descripción (obligatoria). Al pie muestra el TOTAL y la DIFERENCIA contra el importe a imputar.


  1. Si el talonario numera automático, se asigna el número.
  2. Se graba el comprobante, la cuenta corriente con sus vencimientos, los renglones con su imputación, y —según el uso de cada concepto— las retenciones, los cheques, las tarjetas, los depósitos y los valores en moneda alternativa.
  3. Aparece el comprobante se generó con el numero ....
  4. Si dejaste copias en el pie, imprime.
MensajeQué pasó
El comprobante no se puede modificar / es Electrónico y está AutorizadoYa tiene CAI o COT emitido.
El comprobante tiene aplicaciones por fondosYa fue pagado o aplicado en una orden de pago.
El comprobante tiene aplicaciones por cuenta y ordenConsumido por una liquidación de cuenta y orden.
El comprobante tiene aplicaciones por productos de stockAplicado desde un comprobante de stock.
El comprobante tiene aplicaciones por conceptos de stockAplicado por conceptos.
el comprobante no se puede modificar / aplicado por una liquidacion de fletes a proveedoresYa entró en una liquidación de fletes.
... aplicado por una liquidacion de fletes a clientesÍdem, del lado del cliente.
... aplicado por una liquidacion de comisionesYa entró en una liquidación de comisiones.
El comprobante tiene generado diferencia de cotizacionSe le calculó diferencia de cambio.
El comprobante fue generado por el modulo de transporte de cargaNo se toca desde acá.
el comprobante X es incorrecto, debe realizar un comprobante YPor el régimen de factura de crédito electrónica, el tipo de comprobante no corresponde al importe y a la situación del proveedor.

facgtoi — la factura financiera que cancela provisiones

Sección titulada «facgtoi — la factura financiera que cancela provisiones»

Compras → Transacciones → Facturas → Factura cancela Provisiones - Financiera

Es la misma pantalla con dos agregados:

  1. Un ZOOM APLICACION que abre APLICACIONES PENDIENTES: filtro de pendientes con rango de fechas (por defecto los últimos 180 días) y una grilla con fecha, CONCEPTO, comprobante, moneda, IMPORTE pendiente, APLICADO e importe en moneda. Se aplica contra provisiones cargadas antes — no contra órdenes de compra ni recepciones.
  2. Un panel de totales en la propia pantalla: EXE, GRA, NOG, IVA, PIB, PMU, RIV, RGA, RIV, IIF, IIV y TOT.

Cargué el concepto y no me deja escribir el importe. Es lo esperado: ese concepto abre un panel y el importe sale de ahí (la retención, el cheque, el depósito, la tarjeta). Cargá el panel y el importe aparece solo.

El renglón de IVA me quedó en cero. Si el concepto tiene uso de IVA y dejás el importe vacío, se calcula solo al salir del campo, sobre la base gravada de esa misma alícuota. Si no se calculó, revisá que la alícuota del renglón de IVA coincida con la del renglón gravado.

Me reclama IVA de una alícuota que no cargué. Tenés un renglón de neto gravado con una alícuota y ningún renglón de IVA con esa misma alícuota. Son dos renglones distintos y tienen que coincidir.

El total del panel impositivo no coincide con el total del comprobante. Suele ser un concepto con un uso que la pantalla no reconoce: cae en el acumulador de exento. Revisá cómo está configurado ese concepto.

No aparece el régimen que necesito en la ayuda. La ayuda sólo lista los regímenes asociados a ese proveedor. Si falta, hay que asociarlo en la configuración de regímenes por entidad.

El comprobante quedó con el régimen municipal equivocado. Es un problema conocido de esta pantalla: al grabar, en el régimen municipal queda el código de Ingresos Brutos. Verificalo en las consultas.

No me deja modificar. Alguna de las situaciones de la tabla de arriba. El comprobante ya fue consumido por otro proceso y hay que revertir ese primero.


¿Cuál es la diferencia con la factura de bienes de cambio? Ésta no tiene productos ni mueve inventario, y no se aplica contra órdenes de compra ni recepciones. Los renglones son directamente la imputación contable.

¿Y con fccserv? fccserv maneja productos no inventariables: sigue teniendo grilla de productos. Acá no hay productos en absoluto.

¿Dónde cargo la retención que me practicó el proveedor? Como un renglón más, con un concepto cuyo uso sea la retención sufrida que corresponda. Se abre el panel del certificado y el importe entra solo.

¿Y la retención que le practico yo? No en la factura: la retención que vos practicás se calcula y se emite al pagar. Los conceptos de retención cobrada de esta pantalla son para los comprobantes donde la retención se documenta en el mismo acto.

¿Por qué el sistema me calcula percepciones si yo no las cargué? Porque salen de la jurisdicción del proveedor (o del lugar de entrega) cruzada con los regímenes de percepción de tu empresa. Si el porcentaje no corresponde, el problema está en la configuración de jurisdicciones, no en la factura.

Cambié la ficha del proveedor y los comprobantes viejos no cambiaron. Por diseño: el comprobante guarda razón social, CUIT y situaciones fiscales tal como estaban al cargarlo.


Historial de actualizaciones

FechaQué se actualizó
Se distinguieron los paneles de tarjeta propia y de terceros, y se agregó la sección de cupones de tarjeta.
← Volver a msci.arDocumentación de EternumPRO · Master Solutions