Permisos de depósitos por usuario

Qué depósitos puede usar cada persona se define en dos pantallas que cuelgan de Permisos por Usuarios, más una tercera que acota por programa. Esta ficha cubre esos tres ejes y los mensajes de bloqueo que producen.

Los ejes que dependen del comprobante —por talonario, por entidad y la prohibición por usuario y comprobante— están en Depósitos por comprobante.

La habilitación por usuario no es opcional

A diferencia de los otros filtros, éste rechaza cuando no hay nada cargado. Si ninguno de los grupos a los que pertenece el usuario tiene ese depósito habilitado —o si el usuario no está en ningún grupo—, el depósito se rechaza.

O sea: cada depósito y cada grupo tiene que estar cargado explícitamente para cada grupo de usuarios que lo vaya a usar. Si alguien “no ve ningún depósito”, empezá por acá.

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Los permisos son por grupo de usuarios

No hay permisos individuales de depósito. Todo se carga sobre un grupo de usuarios, y la persona hereda lo de todos los grupos a los que pertenece.

Pantalla	Programa	Para qué
Grupos	gen8509	Crear los grupos de usuarios.
Usuarios por Grupos	gen8510	Decir a qué grupos pertenece cada persona.
Usuarios	gen8508	El alta de la persona y sus permisos generales.

Menú: Configuracion General → de Seguridad → Mantenimiento de Usuarios

Consejo

Armá los grupos por función —facturación, depósito, administración— y cargá los permisos ahí. Cuando entra alguien nuevo lo sumás al grupo y listo.

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Habilitar depósitos y grupos

Programa: gen1000 Menú: Configuracion General → de Seguridad → Mantenimiento de Permisos → Permisos por Usuarios

Elegís el grupo de usuarios arriba y abrís con ZOOM el bloque que corresponda:

Bloque	Qué carga
Por Deposito	Depósitos sueltos. La lista es del maestro de depósitos.
Por Grupo de Deposito	Grupos de depósitos armados en sto5177.

Las dos pantallas son iguales: empresa, usuario/grupo, y una grilla de hasta 1.500 renglones con el depósito (o el grupo) y una columna ACTIVO.

Cuál de los dos bloques hace falta

Depende de qué esté pidiendo el campo que se traba:

• Los campos que piden un depósito —el del renglón de un remito, el de un ajuste— miran Por Deposito.
• Los campos que piden un grupo —la mayoría de las pantallas de configuración y los filtros de las consultas de stock— miran Por Grupo de Deposito, salvo cuando el código coincide con un depósito: ahí vuelven a mirar Por Deposito.

En la práctica:

Habilito el deposito 3 en «Por Deposito»
  → queda habilitado el deposito 3 y tambien el grupo espejo 3

Quiero habilitar el grupo 40 (que contiene los depositos 1, 2 y 3)
  → hay que cargarlo en «Por Grupo de Deposito». No alcanza con habilitar 1, 2 y 3.

El No gana siempre

Si la persona está en varios grupos de usuarios y alguno tiene el depósito con ACTIVO = No, queda bloqueado. No importa que otro grupo lo tenga en Sí ni el orden en que estén cargados.

El bloque COPIAR

Al pie de las dos pantallas hay un bloque COPIAR con empresa y usuario destino. Replica lo que estás editando sobre ese destino.

El copiado suma, no reemplaza

Las filas del origen pisan las del destino que tengan el mismo depósito, y las que faltaban se agregan. Pero lo que el destino tenía y el origen no, queda. No es un “dejar igual a”: es un “agregarle lo mío”.

Si querés que el destino quede idéntico, vaciale la lista primero.

Sirve también para copiar entre empresas: el destino pide empresa y usuario.

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Acotar por programa

Programa: gen2057, desde gen3000 Menú: Configuracion General → de Comprobantes → Relaciones → Por Programas → ZOOM Depositos de Productos (la misma pantalla está en de Seguridad → Mantenimiento de Permisos → Permisos por Programas)

Cargás, para una empresa y un programa, la lista de grupos de depósitos con los que ese programa puede trabajar.

Este filtro sí es opcional

Si el programa no tiene ningún renglón cargado, no interviene. Recién cuando cargás al menos uno, el programa queda limitado a esos grupos.

Dos detalles que sorprenden:

• Cuando el campo pide un depósito, vale la pertenencia: si cargaste el grupo 40 y el depósito 3 está adentro, el depósito 3 pasa.
• Cuando el campo pide un grupo, vale la identidad: tiene que estar cargado ese grupo. Cargar el grupo 40 no habilita el grupo 50 aunque contengan los mismos depósitos.

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Dejar el campo de depósito vacío

En los filtros de consulta, dejar vacío el campo de depósito significa todos los depósitos. Se permite sólo si se dan las dos condiciones:

1. El programa no tiene depósitos asignados en gen2057.
2. La persona tiene habilitados todos los depósitos.

Si falla cualquiera de las dos, el mensaje es el dato es obligatorio — que no aclara cuál de las dos fue. Empezá por mirar si el programa tiene la lista cargada.

Consejo

Si querés que alguien consulte “todo” sin depender de eso, armale un grupo con el renglón comodín y habilitáselo. Ver Grupos de depósitos.

Algunos campos vienen precargados con un grupo por defecto, que se configura por comprobante o por programa en Configuracion General → de Sistema → Atributos (gen1142 y gen1141).

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Ver movimientos normales y de control

En gen8508 (Configuracion General → de Seguridad → Mantenimiento de Usuarios → Usuarios), dentro del subformulario PERMISOS, hay dos interruptores:

Campo	Default	Qué controla
Ver Movimientos Normales	Sí	Si la persona puede usar depósitos y grupos que no son de control.
Control	Sí	Si la persona puede usar los que sí son de control.

Un depósito es de control por el campo «Es Control» de sto5107. Un grupo es de control si contiene al menos un depósito de control — eso lo calcula el sistema, no se carga.

Un grupo mixto cuenta como de control

Si el grupo tiene depósitos de control y depósitos normales, queda marcado como de control entero. Quien no tenga el permiso Control no lo va a poder usar, aunque el grupo también tenga depósitos normales.

Si necesitás las dos cosas, armá dos grupos separados.

Estos dos interruptores no son sólo de depósitos: filtran igual las cuentas contables, los tipos de cuenta corriente, los grupos de comprobantes y las plantas de cereales.

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Qué mensaje mandó a quién

Cada bloqueo tiene su texto propio. Ése es el dato que te dice dónde mirar:

Mensaje	Dónde se arregla
el deposito no esta habilitado por usuario	Por Deposito en gen1000.
el deposito no esta habilitado por usuario / comprobante - talon	Por Grupo de Deposito en gen1000, o Depositos por Usuarios en gen2035.
el deposito no esta habilitado por programa	gen2057.
el deposito no esta activo	El campo Activo del grupo, en sto5177.
el deposito se encuentra inactivo	El campo Es Activo del depósito, en sto5107.
el deposito no esta habilitado por comprobante / talonario	Depositos de Stock en gen2005.
el deposito no esta habilitado por entidad	ZOOM Entidades por Depositos, en gen2005.
el deposito no esta habilitado por el consignatario de la entidad	Ídem, pero cargado sobre el consignatario del cliente.
el deposito no esta habilitado por campo	Depositos por Campos (hac4006), sólo con hacienda.
El deposito es de control - el usuario no tiene permiso	El permiso Control en gen8508.
El deposito es normal - el usuario no tiene permiso	El permiso Ver Movimientos Normales en gen8508.
El grupo de deposito es de control - el usuario no tiene permiso	Ídem, sobre un grupo.
El grupo de deposito es normal - el usuario no tiene permiso	Ídem.
el deposito no es de produccion	El campo Es de Producción del depósito.
el deposito no es de cuenta y orden	El campo Es Cta y Orden del depósito.
el proveedor de cuenta y orden no coincide con el del deposito	El campo Entidad del depósito.
Senial de Control indistinta entre desposito y talcomp	El depósito y el talonario tienen distinta marca de control.
el dato es obligatorio	El campo quedó vacío y no tenés permiso a todos los depósitos.
no existe el deposito de stock	El código tipeado no existe ni como depósito ni como grupo.
el deposito de stock es incorrecto	Es el cierre genérico: el motivo real sale en el mensaje que lo acompaña.

El mensaje que dice «comprobante - talon» no siempre es por comprobante

el deposito no esta habilitado por usuario / comprobante - talon sale de dos controles distintos: el de Depositos por Usuarios del comprobante, y el de Por Grupo de Deposito de gen1000, que no mira ningún comprobante. Si el primero no tiene nada cargado, es el segundo.

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Problemas frecuentes

Un usuario nuevo no ve ningún depósito. No está en ningún grupo de usuarios, o su grupo no tiene depósitos cargados. Las dos cosas producen el mismo rechazo. Revisá primero gen8510 (a qué grupos pertenece) y después el bloque Por Deposito de gen1000.

Habilité el depósito y lo sigue rechazando. Leé el mensaje completo: cada uno de los controles da un texto distinto y se arregla en otra pantalla. La tabla de arriba dice cuál es cuál.

Le habilité el depósito pero no puede elegir el grupo que lo contiene. Son dos listas distintas. Habilitar los depósitos de un grupo no habilita el grupo: hay que cargarlo en Por Grupo de Deposito.

Lo habilité en un grupo de usuarios y no anda. Fijate si la persona está en otro grupo que tenga ese depósito con ACTIVO = No. Un solo No bloquea.

Copié los permisos de otro usuario y quedaron de más. El copiado agrega sobre lo que había. Vaciá la lista del destino y volvé a copiar.

Anda en una empresa y en otra no. Las dos listas son por empresa. Hay que cargarlas en cada una, o usar el destino del bloque COPIAR indicando la otra empresa.

Después de cargar los permisos, el usuario sigue igual. Las listas de depósitos y de grupos se leen en el momento, así que ahí no hay que hacer nada. Lo que sí queda cacheado al abrir el programa es a qué grupos pertenece la persona y los dos permisos de movimientos normales/control: si tocaste gen8510 o gen8508, tiene que salir de la pantalla y volver a entrar.

Una consulta le funciona y otra no, con el mismo depósito. Alguna de las dos tiene depósitos asignados por programa en gen2057. Ese filtro es por programa, así que se nota justo así.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo dar permiso a una persona sola, sin grupo? No. Todo va por grupo de usuarios. Si necesitás algo a medida, creá un grupo con esa única persona.

¿Cargar un renglón en Sí habilita, o sólo el No prohíbe? Acá el Sí sí habilita: sin renglón, rechaza. Es al revés que en Depositos por Usuarios del comprobante (gen2035), donde el Sí no hace nada y sólo el No prohíbe.

¿Hace falta cargar los dos bloques, depósitos y grupos? Si sólo trabajás con depósitos sueltos, alcanza con Por Deposito. En cuanto alguien use un grupo propio en una consulta o en una configuración, hace falta también Por Grupo de Deposito.

¿El filtro por programa es por usuario? No, es por empresa y programa: aplica a todos por igual. Para acotar por persona están las listas de gen1000.

¿Qué pasa si borro un grupo de depósitos que estaba habilitado? El renglón del permiso queda apuntando a un grupo que no existe. No se limpia solo y no avisa.

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Ver también

Ver documentación Técnica

• Grupos de depósitos — cómo se arman los grupos que se habilitan acá.
• Depósitos — el maestro y sus interruptores.
• Depósitos por comprobante — los ejes que dependen del comprobante y de la entidad.