Alta y modificación de productos con lo mínimo: quince campos en una sola
pantalla. Lo que no aparece acá, el sistema lo completa con valores estándar al
grabar. La ficha completa del producto está en sto5101.
Desde esta pantalla no se puede borrar un producto.
Identificación
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| TIPO | Obligatorio. Tipo de producto. Define la numeración y el rango de números admitidos. |
| PRODUCTO | El número. Con numeración automática, dejalo en cero y el sistema asigna el próximo libre. Con numeración manual, escribilo dentro del rango del tipo. Con la tecla de ayuda buscás uno existente. |
Clasificación
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Familia | Familia del producto. Puede venir propuesta. En algunas instalaciones es obligatoria y está limitada a una lista de familias habilitadas. Catálogo: Familias. |
| Sub-Familia | Sub-familia. Puede venir propuesta. Nunca obligatoria. Catálogo: Sub-Familias. |
| Marca | Marca del producto. Catálogo: Marcas. |
Al cambiar la familia o la sub-familia durante un alta, el Alfanumerico Largo se limpia: el formato del código depende de ellas.
Códigos
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Alfanumerico Largo | Código principal del producto. No se puede repetir. Si la familia numera automático, viene armado y queda bloqueado. |
| Corto | Código abreviado. Tampoco se puede repetir. |
| Codigo de Barra | Código de barras. El sistema no controla duplicados acá. |
| Detalle | Descripción del producto. Es lo que se lee en comprobantes y consultas. |
El formato del Alfanumerico Largo sale de la familia o de la sub-familia; si las dos lo tienen definido, manda la sub-familia. Con numeración automática se arma como prefijo fijo + próximo número, con ceros a la izquierda hasta llenar el formato. Los tres datos —máscara, prefijo y contador— se cargan en Familias y se pisan, si hace falta, en Sub-Familias.
Impuestos y unidad
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Alicuota de IVA | Obligatorio. Alícuota estándar. Puede venir propuesta. |
| Precio Incluye IMP | Si los precios del producto ya vienen con impuestos incluidos. |
| Medida Stock | Obligatorio. Unidad en la que se lleva el stock. Catálogo: Unidades de Medida. |
Señales
| Campo | Qué controla |
|---|---|
| Inventariado | Si el producto mueve stock. Un servicio o un concepto va en No. |
| Insumos Internos | Si el producto se consume internamente. |
| Usa Partidas / Lotes | Si cada movimiento tiene que informar número de partida. |
Los paneles del pie
Te parás en el acceso y entrás con la tecla de zoom.
| Panel | Qué se carga | Ojo con |
|---|---|---|
| Ubicaciones | Ubicaciones físicas del producto. Hasta 50, se ven 5. No se repiten. Catálogo: Ubicaciones. | La ventana se titula DATOS ADICIONALES — título mal puesto, el contenido es el correcto. |
| Marcas y Modelos | Marca y modelo a los que aplica el producto (repuestería). Hasta 100, se ven 10. Alimenta el catálogo del mostrador y la app. Catálogos: Marcas y Modelos. | La ventana se titula CANALES HABILITADOS — otro título mal puesto. |
| Adjuntos | Documentos del producto. Sólo sobre un producto ya grabado. | — |
Al grabar, las ubicaciones y las marcas/modelos del producto se rehacen enteras a partir de lo que quedó en el panel: lo reemplazan, no se suman.
Grabar
- F5 graba. Enter o flecha abajo en un alta te devuelve
Presione << F5 >> para grabar. - F8 recarga el producto desde la base.
- Ctrl-X exporta productos a Excel.
- La tecla de borrado está desactivada.
Apenas confirmás un alta, el sistema pregunta
Desea Adjuntar un Documento al Producto. Si decís que sí, te lleva a cargar el
archivo; si no, podés volver después por el panel de Adjuntos.
Valores por defecto
Estos campos se pueden dejar precargados para esta pantalla desde
Configuracion General → de Sistema → Atributos → Atributos de Programas
(gen1141), sobre el programa sto5901:
| Atributo | Qué precarga |
|---|---|
codfam | Familia por defecto |
codsfa | Sub-familia por defecto |
codiva | Alícuota de IVA por defecto |
Sólo se aplican en el alta y sólo si el campo viene vacío.
Qué completa el sistema solo
Al dar de alta desde esta pantalla, el producto queda con:
- La Medida Stock replicada como unidad de compra, venta, peso y volumen.
- Valuación y costeo en el valor estándar (costo global, no por variedad).
- El producto marcado como aplicable por otros comprobantes.
- Su ficha de catálogo armada, que es lo que consumen comprobantes, mostrador y app.
Mensajes del sistema
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
la numeracion es automatica | Pusiste número a mano y el tipo numera solo. Dejalo en cero. |
el numero es incorrecto | El número tiene que ser mayor a cero. |
el numero no esta dentro del rango correspondiente | Quedó fuera del mínimo/máximo del tipo de producto. |
el tipo de producto ingresado esta completo | El tipo agotó su numeración. Hay que ampliarle el máximo. |
no existe la familia de producto | La familia no está dada de alta. |
el familia de producto es incorrecta | La familia existe pero no está habilitada para esta pantalla. |
el dato es obligatorio | En tu instalación la familia es obligatoria acá. |
no existe la sub-familia de producto | La sub-familia no está dada de alta. |
el codigo largo pertenece al producto %ld | Ese Alfanumerico Largo ya lo tiene otro producto. |
el codigo corto pertenece al producto %ld | Ese código Corto ya lo tiene otro producto. |
el numerador automatico es incorrecto | El próximo número de la familia no entra en el formato configurado. Es configuración de la familia. |
el producto ha sido modificado desde otra pantalla, presione <F8> para recargar los datos | Otra sesión tocó el mismo producto. Recargá con F8 y rehacé el cambio. |
no existe el registro %ld | Se intentó modificar un producto que ya no está. |
Problemas frecuentes
No me deja escribir el Alfanumerico Largo. La familia está en numeración automática y el código lo arma el sistema. Se cambia en Familias.
Puse una familia que existe y me dice que es incorrecta. La familia existe pero no está habilitada para esta pantalla en tu instalación. Ver Cargar las agrupaciones del catálogo.
No me deja cambiar la Familia ni el Inventariado. El producto ya tiene movimientos de stock.
Cargué ubicaciones y al volver faltan algunas. Al grabar se rehacen enteras desde el panel. Si grabaste con el panel incompleto, quedó eso.
Modifiqué un producto con variedades y la descripción no cambió en todos lados.
Esta pantalla no actualiza las fichas de catálogo por variedad. Esos productos se
editan en sto5101, y sus combinaciones en
Variedades de Productos.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay con sto5101?
sto5101 es la ficha completa del producto. sto5901 es un alta corta: menos
campos y valores por defecto en el resto. Es el mismo producto en las dos.
¿Un producto cargado acá queda operativo? Sí. Queda con valores estándar en todo lo que la pantalla no muestra.
¿Puedo borrar desde acá? No. La baja está desactivada en esta pantalla.