Catálogo de familias de productos. Es el primer nivel de la cascada de agrupación —familia → sub-familia → rubro → sub-rubro → presentación— y el que más peso tiene: además de agrupar, define cómo se numeran los productos de la familia y cuánto se demora en entregarlos.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| CODIGO DE FAMILIA | Obligatorio. El número de la familia. Con la tecla de ayuda listás las existentes. |
| Descripción | Obligatorio. El nombre de la familia. |
| Numeración Automática | Si el código alfanumérico de los productos de esta familia lo arma el sistema. |
| Próximo a Utilizar | El número que se le va a dar al siguiente producto. Sólo se usa con numeración automática. |
| Mascara Para Producto | El formato del código alfanumérico largo. Cada n o N es una posición numérica. |
| Código Fijo | El prefijo que va adelante del número, hasta 4 caracteres. |
| Bonificación | El concepto de bonificación que aplica a la familia. |
| Estructura de Costo | La estructura de costos con la que se costean estos productos. |
| Dias Fecha de Entrega | Días que se suman para calcular la fecha de entrega comprometida. |
| Unidad de Negocio | La unidad de negocio a la que pertenece la familia. |
| Envase | Si los productos son envases: No es Envase, Envase Retornable o Envase No Retornable. |
| Muestra EternumNET / EternumBOT | Si la familia se publica en el sitio web y en el bot. |
La numeración de los productos
Con Numeración Automática en Sí, al dar de alta un producto de esta familia el código alfanumérico se arma solo:
Alfanumerico Largo = Código Fijo + Próximo a Utilizar (con ceros a la izquierda)Los ceros se agregan hasta llenar las posiciones de la Mascara Para Producto.
Si el número no entra en la máscara, el alta del producto corta con
el numerador automatico es incorrecto.
El Próximo a Utilizar avanza recién cuando el producto se graba. Si alguien entra a dar de alta, ve el código propuesto y sale, el número no se consume.
Grabar tiene costo
Es a propósito: si cambiaste la unidad de negocio o la estructura de costo de la familia, los productos tienen que enterarse. Pero conviene saberlo antes de tocar una familia grande un lunes a la mañana.
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Atajos
Con Ctrl-X exportás las familias a Excel.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiarle la máscara a una familia que ya tiene productos? Sí, pero los productos ya cargados conservan el código que tenían. La máscara nueva sólo afecta a los que des de alta a partir de ahora, así que vas a terminar con dos formatos conviviendo.
¿Qué pasa si bajo el Próximo a Utilizar?
El sistema va a intentar repetir códigos ya usados. En el alta de producto eso corta
con el codigo largo pertenece al producto. Subirlo es seguro; bajarlo, no.
¿La familia limita qué sub-familias puedo usar?
Sí, si cargaste la relación en sto5154 (Sub Familias x Familia). Si no cargaste
nada, cualquier sub-familia sirve.