Registra comprobantes financieros de compra: facturas, notas de débito y de crédito de proveedores que no llevan productos, sino conceptos imputados a cuentas contables.
Es la factura de servicios, honorarios, gastos y todo lo que no entra al inventario ni se recibe.
La cabecera
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| EMP | Obligatoria. La empresa. |
| COMP / TALON / NRO | Comprobante y talonario. |
| CUENTA | Tipo de cuenta corriente y proveedor. |
| Proveedor vario | Para el proveedor ocasional. |
| RES | El resumen de cuenta corriente. |
| CUIT | El CUIT del proveedor. |
| S.I / S.G | Situación frente al IVA y a Ganancias. |
| ORIGINAL | Los datos del comprobante del proveedor. |
| FECHA | Fecha de registración. |
| MONEDA / Cot | Moneda, tipo de cotización y cotización. |
| IVA | La alícuota. |
| Asiento | El tipo de asiento contable. |
| C.PAGO | La condición de pago. |
| DETALLE | El detalle. |
| DOC.REF | Documento de referencia. |
Los renglones
Por CONCEPTO y CUENTA CONTABLE, con su IMPORTE.
Los regímenes
El bloque REGIM carga las retenciones: Gan, Iva, I.B, Mun y Sus (suspensión), con los importes discriminados.
Mensajes que vas a ver
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
el cuit no es valido | En ORIGINAL está cargado el Tipo de Comprobante y el CUIT es 27-00000000-6. Cargá el CUIT verdadero del proveedor o revisá el tipo de comprobante; el cursor vuelve a CUENTA. |
la cuit es incorrecta | Sólo sale cuando podés escribir el CUIT, que es con proveedor vario. El número no es un CUIT válido (le faltan o sobran dígitos, o no da el dígito verificador), o está en la lista negra con tipo Bloquea. Si el proveedor vario tiene otro tipo de documento que no sea CUIT ni CUIL, el número no se controla. |
la CUIT %s esta restringido por: | Ese CUIT está en la lista negra (Tesorería → Procesos → Lista Negra de CUITS) desde una fecha igual o anterior a la FECHA del comprobante; debajo aparece el motivo. Con tipo Informa es sólo un aviso; con Bloquea, después sale la cuit es incorrecta. |
el total no puede tener negativo | El total dio en menos. |
el cliente vario se encuentra inactivo | El proveedor ocasional está dado de baja. |
el dato es obligatorio | Falta un campo requerido. |
los datos han sido modificados desde otra pantalla, presione <F8> para recargar los datos | Otra sesión grabó ese comprobante mientras lo tenías en pantalla. Recargá con F8 y rehacé el cambio. |
el comprobante no se grabo / el comprobante no se modifico / el comprobante no se borro | Algo del comprobante no pasó el control y no se grabó nada. El motivo sale en el mensaje anterior: corregilo y volvé a grabar. |
Preguntas frecuentes
¿Y las facturas de mercadería?
facbiec para bienes de cambio, fccserv para servicios no inventariables del
circuito de stock.
¿Y las que cancelan provisiones?
facgtoi.
¿Dónde están los botones de cupones de tarjeta?
Sólo en nottarj (Tesorería → Transacciones → Débitos y Créditos → Ingreso de
ND/NC de Tarjetas), que es esta misma pantalla con otro comprobante. Ahí hay dos:
Cupones Propios y Cupones Terceros. En facserc los campos existen pero
se saltean.
Atributos
Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas:
Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos.
Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.
Los que lee la pantalla
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
acoplado_obliga | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el Acoplado en los datos del transportista | |
camion_obliga | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el Vehículo en los datos del transportista | |
cdests_default | ✓ | ✓ | Destino que se propone en los datos del transportista | |
cdests_obliga | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el Destino en los datos del transportista | |
cdests_skip | ✓ | ✓ | Saltea el Destino en los datos del transportista | |
chofer_obliga | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el Chofer en los datos del transportista | |
codadmi_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el responsable administrativo del comprobante. |
codadmi_skip | ✓ | ✓ | ✓ | Saltea el Resp.Administrativo en la ventana Mas Datos |
codage_skip | ✓ | ✓ | ✓ | Saltea la Unidad de Negocio en Datos de Organizacion |
codare_skip | ✓ | ✓ | ✓ | Saltea el Area de Negocio en Datos de Organizacion |
codclas_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la Clasificación del comprobante |
codcobr_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el cobrador del comprobante. |
codcobr_skip | ✓ | ✓ | ✓ | Saltea el Cobrador en la ventana Mas Datos |
codemp_default | ✓ | ✓ | Empresa que la pantalla propone al entrar | |
codigo_retcli | ✓ | ✓ | Transportista que se carga cuando no retira el cliente | |
codrtec_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el Responsable Tecnico en MAS DATOS |
codrtec_skip | ✓ | ✓ | ✓ | Saltea el Responsable Tecnico en MAS DATOS |
codruta_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la ruta del comprobante. |
codruta_skip | ✓ | ✓ | ✓ | Saltea la Ruta en MAS DATOS |
codsect_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el sector del comprobante. |
codsect_skip | ✓ | ✓ | ✓ | Saltea el Sector en MAS DATOS |
codsuc_skip | ✓ | ✓ | ✓ | Saltea la Sucursal en DATOS DE ORGANIZACION |
codtar_obliga | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el Tarifario de fletes | |
codtran_obliga | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el Transporte en DATOS DEL TRANSPORTISTA | |
codvend_default | ✓ | ✓ | Vendedor que se impone al entrar en MAS DATOS | |
codvend_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el vendedor del comprobante. |
codvend_skip | ✓ | ✓ | ✓ | Saltea el Vendedor en MAS DATOS |
codzona_default | ✓ | ✓ | Zona que se impone al entrar en MAS DATOS | |
codzona_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la zona del comprobante. |
codzona_skip | ✓ | ✓ | ✓ | Saltea la Zona en MAS DATOS |
conpago_displayonly | ✓ | ✓ | ✓ | Deja la Condición de pago sólo para ver |
conpago_skip | ✓ | ✓ | ✓ | Saltea la Condición de pago |
deposito_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el depósito |
dias_busqueda_adelante | ✓ | ✓ | Días que se suman a hoy para la fecha hasta propuesta | |
dias_busqueda_atras | ✓ | ✓ | Días que se restan a hoy para la fecha desde propuesta | |
docref_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el documento de referencia |
fecdco_obliga | ✓ | Obliga la fecha de cotización de origen en cheques y tarjetas de terceros. | ||
fecha_busqueda_adelante | ✓ | ✓ | Fecha fija propuesta como hasta | |
fecha_busqueda_atras | ✓ | ✓ | Fecha fija propuesta como desde | |
fentrega_mayor_dias | ✓ | ✓ | ✓ | Días mínimos entre fecha del comprobante y de entrega |
fentrega_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la fecha de entrega |
fentrega_skip | ✓ | ✓ | ✓ | Saltea el campo fecha de entrega |
ignorar_control_iva | ✓ | ✓ | Permite grabar aunque falle el control de alícuotas de IVA. | |
impdco_obliga | ✓ | Hace obligatoria la cotización de diferencia de cambio en cheques y tarjetas de terceros. | ||
kmtreal_obliga | ✓ | ✓ | Hace obligatorios los kilómetros reales del flete. | |
liqflecl_default | ✓ | ✓ | Propuesta de la marca de flete “a Cobrar” | |
liqflecl_obliga | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la marca de flete “a Cobrar” | |
liqflecl_skip | ✓ | ✓ | Saltea la marca de flete “a Cobrar” | |
liqflete_default | ✓ | ✓ | Propuesta de la marca de flete “a Pagar” | |
liqflete_obliga | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la marca de flete “a Pagar” | |
liqflete_skip | ✓ | ✓ | Saltea la marca de flete “a Pagar” | |
mondco_default | ✓ | Moneda por defecto para la diferencia de cotización. | ||
mondif_obliga | ✓ | Hace obligatorias la moneda y el tipo de cotización de la diferencia de cambio. | ||
moneda_default | ✓ | Moneda que se propone en el comprobante. | ||
noabre_fmmasdat | ✓ | ✓ | ✓ | No abre automáticamente la ventana “MAS DATOS” |
nroneg_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el Proyecto en Datos de Organización |
obliga_prorra | ✓ | Hace obligatorio el Grupo C.C. del prorrateo en recserv | ||
obliga_retcli | ✓ | ✓ | Hace obligatorio Retira Cliente en Datos del Transportista | |
obligakildest | ✓ | ✓ | Hace obligatorio Kilos de Destino en Datos del Transportista | |
obligakilorig | ✓ | ✓ | Hace obligatorio Kilos de Origen en Datos del Transportista | |
pedir_usuario | ✓ | Pide usuario y contraseña antes de grabar a los usuarios indicados. | ||
porc_vari_cotiz | ✓ | ✓ | ✓ | Máximo porcentaje de variación permitido al cambiar la cotización |
retcli_default | ✓ | ✓ | Valor propuesto para “Retira Cliente” en datos del transportista | |
retcli_skip | ✓ | ✓ | Saltea el campo “Retira Cliente” en datos del transportista | |
tarifa_obliga | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la Tarifa del flete a pagar | |
tarifacl_obliga | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la Tarifa del flete a cobrar | |
tcodco_default | ✓ | Tipo de cotización propuesto para la diferencia de cambio de cheques y tarjetas. | ||
tipcam_default | ✓ | ✓ | Tipo de vehículo propuesto en datos del transportista | |
tipcam_obliga | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el Tipo de vehículo en datos del transportista | |
tipcam_skip | ✓ | ✓ | Saltea el Tipo de vehículo en datos del transportista | |
tipocc_default | ✓ | ✓ | Tipo de cuenta corriente propuesto en el comprobante | |
tipocc_notnull | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el tipo de cuenta corriente | |
usakildest | ✓ | ✓ | Habilita cargar los Kilos de Destino en datos del transportista | |
usakilorig | ✓ | ✓ | Habilita cargar los Kilos de Origen en datos del transportista |
Los que leen rutinas comunes del sistema
Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
afonodp_forig | ✓ | Fecha de factura que usa la matriz de pagos de órdenes de pago. | ||
control_stkalt | ✓ | Controla stock negativo también en unidad alternativa. | ||
control_stkpes | ✓ | Controla stock negativo también en unidad de peso. | ||
cuit_no_valido | en constan | Lista de CUIT exentos del aviso de constancias vencidas | ||
dias_de_pago | ✓ | ✓ | Días que se suman a la fecha original para la de pago | |
hora_ayer_default1 | ✓ | ✓ | ✓ | Hora propuesta para comprobantes con fecha anterior a hoy |
hora_ayer_fija1 | ✓ | ✓ | ✓ | Fija la hora de comprobantes con fecha anterior a hoy |
ignora_armado_venc | ✓ | ✓ | Evita armar vencimientos desde los valores imputados (sin efecto aquí) | |
ignora_periib_fc_mes_ant | ✓ | ✓ | ✓ | No calcula percepción IIBB si el comprobante aplicado es de otro mes. |
ignora_venc_detalle | ✓ | ✓ | Detalle del vencimiento toma el detalle del comprobante (sólo Cereales) | |
ignorar_filtro_gruadmi_entidad | ✓ | ✓ | No filtra entidades por responsable administrativo del usuario | |
ignorar_filtro_grurtec_entidad | ✓ | ✓ | No filtra entidades por responsable técnico del usuario | |
ignorar_filtro_gruvend_entidad | ✓ | ✓ | No filtra entidades por vendedores del usuario | |
ignorar_filtro_gruzona_entidad | ✓ | ✓ | Pensado para no filtrar entidades por zona; hoy no tiene efecto | |
mailsec | ✓ | Segundos de espera después de cada envío de mail, SMS o WhatsApp. | ||
min_dias_de_pago | ✓ | ✓ | Mínimo de días entre la fecha y la fecha de pago del original | |
nombre_impresion | ✓ | ✓ | Prefijo del nombre del PDF del comprobante impreso. | |
nrocoe_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el Número C.O.E. en la ventana ORIGINAL |
oblasimod | ✓ | ✓ | Obliga a cargar el asiento modelo en comprobantes nuevos. | |
permitir_cpe_duplicada | ✓ | ✓ | ✓ | Permite grabar una carta de porte (CTG) ya usada en otro comprobante |
remitente_email_sistema | ✓ | ✓ | Dirección remitente de los correos que manda el sistema. | |
senasa | ✓ | Versión del envío a SENASA: “nuevo” o “viejo” |
Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.