Arma grupos de comprobantes: agrupaciones que después se usan como filtro en casi todas las consultas, reportes y procesos del sistema.
Cada comprobante entra con un signo, que es lo que permite que un grupo sume facturas y reste notas de crédito.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| EMPRESA | Obligatoria. La empresa. |
| GRUPO | El código del grupo. Escribí 0 y toma el siguiente libre. Por debajo de 10.000 el rango está reservado. |
| Descripción larga y corta | El nombre. |
| Control | No se carga: lo calcula el sistema a partir de los talonarios que incluye. |
La grilla
Hasta 1.000 renglones, cada comprobante una sola vez:
| Columna | Qué poner |
|---|---|
| Inc | Si el renglón incluye (Sí) o excluye (No). |
| Definido | La clasificación interna del comprobante. |
| Comprobante y Tal | El tipo y el talonario. |
| Signo | Positivo suma, Negativo resta. |
Un renglón con los tres campos vacíos es el comodín: todos los comprobantes. El renglón específico le gana al comodín, así que sirve para armar el grupo por exclusión. Un grupo sin renglones no contiene nada.
También se puede cargar por rango, en las dos grillas de abajo: Definido Desde / Hasta y Comprobante Desde / Hasta, cada una con su signo. Los rangos se miran después de los renglones puntuales; si se superponen, gana el signo del último, y cualquier rango en No deja el comprobante afuera.
Los grupos espejo
Los códigos por debajo de 10.000 representan al tipo de comprobante con ese mismo número. El sistema arma el renglón solo, con signo positivo, y descarta lo que cargues en las grillas. Si modificás uno, lo reconstruye desde cero.
Para agrupaciones propias usá códigos de 10.000 en adelante — que es lo que te da el autonumerado.
Copiar
El bloque COPIAR replica el grupo a otra empresa. Completá siempre los dos
campos: con la empresa cargada y el grupo destino vacío, la pantalla corta con
no existe un comprobante con esta numeracion, que no tiene nada que ver con lo que
pasó.
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
ya hay datos para el emp N gru N | Ese grupo ya existe en esa empresa. |
no existe un comprobante con esta numeracion | El rango cargado no encuentra comprobantes. |
Preguntas frecuentes
¿Cuántos grupos conviene tener? Los que respondan a preguntas distintas: uno para ventas, uno para compras, uno para el circuito de valores. Multiplicarlos sin criterio los vuelve inmantenibles.