Arma grupos de productos intercambiables: artículos que cumplen la misma función y se pueden usar uno por otro. A diferencia del reemplazo —que va de un producto a otro—, el grupo no tiene sentido: todos los productos del grupo son sustitutos entre sí. Los grupos valen para todas las empresas.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| CODIGO | Obligatorio. El número del grupo. No se numera solo. Con la tecla de ayuda listás los existentes con su descripción. |
| Descripción | Obligatoria. El nombre del grupo. Aparece en la consulta de stock agrupada por sustitutos. |
Los renglones
Los productos del grupo, hasta 2.300.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| PRODUCTO | Código del producto de catálogo, con su variante. |
| DESCRIPCION | La trae del catálogo. |
| VARIEDADES | Números internos del producto y sus variantes. No se carga: sirve para distinguir variantes con la misma descripción. |
| ACTIVO | Si el producto está activo en el catálogo. Es informativo. |
Dónde se usan los grupos
- Al aplicar pendientes con la opción Con Sustitutos: trae pendientes de otros productos del grupo.
- En Stock Disponible para la Venta, Por Sustitutos: suma el stock del grupo.
- En Productos Sustitutos en Facturas Anticipadas y en Cambio de Productos, como productos aceptados en lugar del original.
El detalle, con los avisos de cada uno, está en la documentación completa.
Borrar
Pide permiso sobre el programa. Elimina el grupo con sus renglones; los productos quedan sin sustitutos.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay con los productos reemplazantes? El reemplazo va de un producto a otro. El grupo dice que todos son equivalentes.
Un grupo mío cambió o desapareció solo. Si la pantalla Variedades de Productos está configurada para crear sustitutos, arma un grupo por producto con todas sus variantes, con el número del código interno del producto, y lo regenera en cada grabación. Pisa un grupo manual con ese número.
Veo un producto inactivo dentro del grupo. El grupo no lo saca solo. Si el producto se dio de baja, quitalo del grupo.
Atributos
Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas:
Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos.
Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.
Los que leen rutinas comunes del sistema
Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
codadmi_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el responsable administrativo del comprobante. |
codcobr_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el cobrador del comprobante. |
codruta_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la ruta del comprobante. |
codsect_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el sector del comprobante. |
codvend_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el vendedor del comprobante. |
codzona_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la zona del comprobante. |
mailsec | ✓ | Segundos de espera después de cada envío de mail, SMS o WhatsApp. | ||
oblcproxcli | ✓ | Restringe los productos a los habilitados para la entidad | ||
smsauto | ✓ | Activa el envío automático de SMS al dar de alta comprobantes |
Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.