Arma grupos de depósitos: conjuntos de depósitos que el sistema trata como una unidad para consultar saldos, controlar existencias y configurar circuitos. En vez de repetir la misma configuración depósito por depósito, la ponés sobre el grupo.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Grupo de Depósito | Obligatorio. El número del grupo. Con la tecla de ayuda listás los existentes. No puede coincidir con un código de depósito. |
| Nombre | Obligatorio. El nombre del grupo. |
| Responsable | Contacto —usuario del sistema— a cargo del grupo. |
| Tipo | Dejalo en sin asignar. Con cualquier otro valor el grupo queda sin depósitos que resuelvan. Ver el aviso más abajo. |
| Control | Marca de grupo de control. Es informativa acá: se calcula a partir de los depósitos que incluye. |
| Stock Negativo | En Sí, el grupo admite que la existencia quede en menos y no se controla stock contra el grupo. En No, se controla. |
| Activo | En No, el grupo deja de ofrecerse. Es la forma sana de retirarlo sin borrarlo. |
Los depósitos del grupo
Hasta 1.900 renglones.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| INC | Si el depósito se incluye (Sí) o se excluye (No) del grupo. |
| CODIGO / Nombre | El depósito. Con la tecla de ayuda listás los del maestro. |
| ORDEN | El orden de recorrido dentro del grupo. Ordena la grilla de esta pantalla, y lo usa el proceso de abastecimiento a producción (msp413). En el resto del sistema no tiene efecto. |
El renglón sin depósito
Un renglón con el CODIGO vacío y INC en Sí significa todos los depósitos. Como el renglón específico le gana al comodín, así se arma un grupo por exclusión:
INC CODIGO DESCRIPCIONSi (vacio) ← todos los depositosNo 7 Deposito fiscalNo 9 Mercaderia en transitoUn grupo con la grilla vacía no significa “todos”: no contiene ningún depósito y todo lo que lo use sale en cero.
Borrar
El borrado valida permisos de usuario sobre el programa. No controla si el grupo está referenciado en alguna configuración: si lo borrás, esas configuraciones quedan apuntando a un grupo inexistente. Para retirarlo de circulación, poné Activo en No.
Atajos
Con Ctrl-X exportás el maestro de grupos a Excel.
Preguntas frecuentes
¿Un depósito puede estar en varios grupos? Sí. Los grupos son libres y se superponen sin problema.
¿Para qué sirve el orden? Ordena la grilla de esta pantalla y define la secuencia de recorrido del proceso de abastecimiento a producción. Ningún otro control ni consulta lo mira: la pertenencia al grupo se resuelve sin el orden. Si no usás abastecimiento a producción, dejalo igual en todos.
¿Qué diferencia hay entre el grupo espejo y uno que armo yo? Ninguna en cómo lo usa el sistema: el espejo existe para que todo lo que se pide “por grupo” funcione aunque vos trabajes con un solo depósito. Lo único distinto es que no lo podés editar.
Atributos
Los atributos cambian cómo se comporta el programa sin tocarlo. Se cargan en tres pantallas:
Atributos de Comprobantes (gen1142, por empresa, comprobante y talonario), Atributos de Programas (gen1141) y Atributos de Sistemas (gen1140), todas en Configuracion General → de Sistema → Atributos.
Si un atributo se busca en más de un nivel, vale el primero que lo tenga cargado, de izquierda a derecha en la tabla. Una marca en Comprobante quiere decir que se puede cargar distinto para cada comprobante y talonario que uses en esta pantalla: por ejemplo, que un comprobante proponga un depósito y otro comprobante, otro. Qué valores lleva cada uno está en el glosario de atributos.
Los que leen rutinas comunes del sistema
Se leen al validar, grabar, imprimir o enviar el comprobante, en rutinas que este programa comparte con otros.
| Atributo | Comprobante | Programa | Sistema | Qué controla |
|---|---|---|---|---|
codadmi_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el responsable administrativo del comprobante. |
codcobr_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el cobrador del comprobante. |
codruta_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la ruta del comprobante. |
codsect_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el sector del comprobante. |
codvend_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatorio el vendedor del comprobante. |
codzona_obliga | ✓ | ✓ | ✓ | Hace obligatoria la zona del comprobante. |
mailsec | ✓ | Segundos de espera después de cada envío de mail, SMS o WhatsApp. | ||
smsauto | ✓ | Activa el envío automático de SMS al dar de alta comprobantes |
Además, como todo programa, al arrancar lee los atributos comunes.